Servicio de Streaming

En caso de solicitar el servicio de streaming lea las siguientes condiciones haciendo click en el siguiente enlace.

En caso de solicitar el servicio de streaming, la capacidad máxima del Aula Magna se reducirá a 180 ubicaciones.

Responsable del Evento

Por favor ingresar nombre, apellido y teléfono de la persona encargada del evento, para poder comunicarse en caso de ser necesario.

Servicio de cafetería / catering

Según el protocolo de Higiene y Seguridad de la UTN Buenos Aires, no se puede realizar servicio de cafetería/catering en el interior del Aula Magna. Para interiorizarse sobre los procedimientos de Higiene, Seguridad y Medio Ambiente para los eventos, deberán comunicarse con shyma@frba.utn.edu.ar.

Repetir evento

En caso de querer programar un evento con recurrencia, deberá utilizar la función “Repetir”.

Para conocer el procedimiento correcto de la misma, haga clic en el siguiente enlace.

Uso diario y reservas

Si desea reservar el mismo recurso en un horario diferente, deberá generar una nueva reserva.

Si durante el evento hay variaciones respecto a accesorios o atributos declarados, deberán consignarse en la descripción de la reserva.

Es obligatorio completar los campos de accesorios en la reserva.

Configuración del espacio

La capacidad máxima del Aula Magna es de 198 personas sentadas en butacas. Por protocolos de Higiene y Seguridad no se permite la permanencia de personas de pie, excepto quienes trabajen en el evento y deban circular ocasionalmente.

En caso de solicitar streaming, la capacidad se reduce a 180 butacas.

Si se solicita menos de 198 butacas, se deberá indicar el motivo y, en caso de que el espacio libre se utilice para banners u otras actividades, consignarlo en la reserva.

La distribución estándar es de 10 butacas a cada lado con pasillo central. Si requiere una disposición diferente, deberá especificarlo en la reserva.

En la descripción del recurso deberá indicarse si las gradas permanecerán abiertas o cerradas durante el evento.

Reservas especiales

Los días sábados, antes de realizar la reserva, se deberá obtener autorización de la Secretaría Administrativa y mencionarla en la descripción (indicando quién autorizó). Solicitudes sin autorización previa serán eliminadas.

El horario del personal nodocente de soporte es de 9:00 a 21:00. Para eventos fuera de este horario, deberá obtenerse autorización previa de la Secretaría Administrativa y consignarla en la descripción de la reserva.

El campo “Descripción de la reserva” podrá modificarse hasta 8 días antes de la fecha del evento. Pasado este plazo no se aceptarán cambios en el armado del Aula Magna.

Para actividades fuera del horario habitual que no requieran servicios audiovisuales, deberá consignarse además el responsable de apertura, cierre y gestión de eventualidades durante el evento.

Servicios externos

Dentro de los servicios externos se consideran sonido, streaming y catering.

Tenga en cuenta que el personal de la Facultad podrá ser requerido para asistir a estas empresas, lo cual podría implicar el pago de un canon adicional.

Una vez proporcionados los datos de contacto de la entidad externa, la Dirección de Relaciones Institucionales se comunicará con los organizadores para solicitar información detallada de los proveedores. Esta información será enviada a las Secretarías Administrativa y de Vinculación Institucional, quienes evaluarán si corresponde un pago por el uso de instalaciones y los seguros a presentar.

Los seguros deberán entregarse con un mínimo de 96 horas de anticipación al inicio del evento ante Seguridad e Higiene de la Facultad. De lo contrario, las empresas no serán autorizadas a ingresar.

Actividades prioritarias

Las actividades del Decano, reuniones de Consejo Directivo y colaciones de grado tienen prioridad en el uso del Aula Magna. En caso extraordinario de superposición, un evento ya planificado podrá reprogramarse o ajustarse en horario.

Condiciones generales

Las solicitudes incompletas o con información insuficiente serán eliminadas. Podrán cargarse nuevamente únicamente cuando se cuente con toda la información necesaria para su aprobación.

Alquiler de mobiliario

En caso de alquilar sillones, mesas, sillas, vajillas u otros elementos que requieran traslado, la empresa logística deberá proveer el personal necesario para su descarga e ingreso al Aula Magna.

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